Assistant d'exploitation & support administratif

IDEX Corporation; Nancy; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Formations internes / e-learning

Mobilité interne

Job summary

IDEX Corporation, via MUST, recherche un Assistant d'exploitation à Pulnoy (54) pour gérer l'administration quotidienne des contrats d'exploitation et planifier les interventions. Poste en CDD de 6 mois, remplacement maternité, début janvier 2027, basé à Pulnoy.

Vous aurez une mission opérationnelle incluant la prise d'appels, le suivi des devis et la gestion administrative, avec rémunération sur 13 mois et tickets restaurant. Profil exige 3 ans d'expérience et maîtrise de Google Workspace.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat ou énergie.
• Diplôme en gestion ou support à l'action managériale.
• Maîtrise de Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans les missions administratives.

Responsibilities

• Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens et organiser les plannings selon priorités.
• Prise d'appels entrants et planification des RDV selon disponibilités et localisation.
• Suivre les demandes clients et résoudre les réclamations dans les domaines plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie.
• Enregistrer et suivre les devis et les transmettre aux bailleurs.
• Gérer les bons de commande, les factures et les rapports d'exploitation.
• Maintenir à jour les fichiers internes et assurer le secrétariat quotidien.
• Suivre les feuilles de temps et planifier les visites médicales.

Skills

Organisation et planification

Autonomie et agilité

Relation client

Education

Diplôme en gestion / support à l'action managériale

Tools

Google Workspace

Job description

IDEX Corporation, via MUST, recherche un Assistant d'exploitation à Pulnoy (54) pour gérer l'administration quotidienne des contrats d'exploitation et planifier les interventions. Poste en CDD de 6 mois, remplacement maternité, début janvier 2027, basé à Pulnoy.

Vous aurez une mission opérationnelle incluant la prise d'appels, le suivi des devis et la gestion administrative, avec rémunération sur 13 mois et tickets restaurant. Profil exige 3 ans d'expérience et maîtrise de Google Workspace.