Assistant d’exploitation – Gestion admin et planning

IDEX Corporation; Pulnoy; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Idex, leader de l’énergie décarbonée, recherche un Assistant d’exploitation F/H pour son site de Pulnoy (54). Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à compter de début janvier 2027 et implique la gestion administrative quotidienne du sous-secteur et des contrats d’exploitation.

Vous planifiez les interventions, gérez les appels entrants, suivez les devis et factures, et assurez le secrétariat. Autonomie et maîtrise de Google Workspace sont essentiels; une expérience de 3 ans dans l’assistanat

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat et/ou de l’énergie.
• Diplôme en gestion ou équivalent.
• Connaissance et maîtrise de Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans les missions administratives.

Responsibilities

• Planifier et gérer le portefeuille d’interventions des techniciens.
• Prise d’appels entrants et planification des RDV.
• Suivre les demandes clients et réclamations.
• Enregistrer et suivre les devis et les factures.
• Mettre à jour les fichiers internes et le secrétariat quotidien.
• Suivre les feuilles de temps et planifier les visites médicales.

Skills

Planification

Gestion administrative

Relation client

Autonomie

Education

Diplôme en gestion

Tools

Google Workspace

Job description

Idex, leader de l’énergie décarbonée, recherche un Assistant d’exploitation F/H pour son site de Pulnoy (54). Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à compter de début janvier 2027 et implique la gestion administrative quotidienne du sous-secteur et des contrats d’exploitation.

Vous planifiez les interventions, gérez les appels entrants, suivez les devis et factures, et assurez le secrétariat. Autonomie et maîtrise de Google Workspace sont essentiels; une expérience de 3 ans dans l’assistanat