Assistant d’Exploitation Admin & Planning – Énergie durable

MUST; Nancy; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances et primes spéciales

Tickets restaurant

Formation continue et elearning

Mobilité interne et développement

Job summary

Idex, acteur de la transition énergétique, recherche un Assistant d’exploitation F/H pour prendre en charge la gestion administrative du sous-secteur et des contrats d’exploitation à Pulnoy (54). Vous organiserez les plannings, gérez les appels entrants et contribuerez à la satisfaction client des bailleurs et locataires.

Diplôme en gestion ou équivalent et maîtrise de Google Workspace demandés. Autonomie et agilité vous permettront de suivre devis, factures et rapports d’exploitation au

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Responsibilities

• Planifier et gérer le portefeuille d’interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes
• Prise d’appels entrants et planification des RDV selon disponibilités et secteur
• Suivre et gérer les demandes clients : communiquer efficacement pour résoudre les réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie
• Enregistrer et suivre les devis : transmettre les devis aux bailleurs et suivre leur traitement
• Assister dans la gestion administrative : bons de commande, factures, rapports d’exploitation et mise à jour des fichiers internes
• Assurer un rôle de support administratif : répondre aux appels et mails, organiser les réunions d’exploitation et le secrétariat quotidien
• Mettre à jour les feuilles de temps et planifier les visites médicales

Skills

Autonomie

Agilité

Education

Diplôme en gestion/ support administratif

Tools

Google Workspace

Job description

Idex, acteur de la transition énergétique, recherche un Assistant d’exploitation F/H pour prendre en charge la gestion administrative du sous-secteur et des contrats d’exploitation à Pulnoy (54). Vous organiserez les plannings, gérez les appels entrants et contribuerez à la satisfaction client des bailleurs et locataires.

Diplôme en gestion ou équivalent et maîtrise de Google Workspace demandés. Autonomie et agilité vous permettront de suivre devis, factures et rapports d’exploitation au