Assistant d'exploitation F/H

Keolis; Paris; Remote; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Intéressement & participation

CSE dynamique

Parking et garage à vélos

Job summary

Effia, filiale du Groupe Keolis, recherche un assistant polyvalent administratif pour la Direction régionale IDF, basé à Paris 12e. Vous assurez la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs et le support administratif.

Vos missions incluent la saisie et validation des commandes et des factures fournisseurs, le traitement des réclamations et le suivi des tableaux de bord, ainsi que le secrétariat et le classement des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 et expérience en assistanat polyvalent.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe exigés.

Responsibilities

• Saisie et validation des commandes et des factures fournisseurs.
• Gestion des réclamations et suivi des tableaux de bord.
• Secrétariat et support aux exploitations (courrier, archivage).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine!

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Missions

Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

Achats

• Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
• Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
• Validation des factures fournisseurs
• Gestion des réclamations
• Suivi de tableaux de bord

Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)

• Traitement des dossiers (RAPO)
• Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
• Suivi de tableaux de bord

Secrétariat et support aux exploitations

• Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
• Suivis administratifs divers

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2
• Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe
• Eligibilité obligatoire à l'assermentation

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois
• 5% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 23 JRTT
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Frais de transports en commun pris en charge à 75%
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, participation
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise: en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès