Assistant d'exploitation F/H

EFFIA; Paris; Remote; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Job summary

EFFIA recherche un assistant polyvalent pour son pôle administratif, basé à Paris 12e, rattaché au Responsable du pôle administratif. Vous gérerez les achats, valider les commandes et les factures, et assurerez le secrétariat et le suivi administratif des exploitations.

Profil recherché: Bac+2, expérience similaire, maîtrise du Pack Office, organisation, rigueur et autonomie. Éligibilité à l’assermentation requise, avec télétravail possible et avantages variés.

Qualifications

• Bac+2 exigé et expérience sur un poste d’assistanat polyvalent.
• Maîtrise du pack Office et des outils de bureautique.
• Organisation, rigueur et autonomie, travail en équipe apprécié.
• Éligibilité obligatoire à l’assermentation.

Responsibilities

• Gérer les achats: saisie de commandes, validation et suivi des factures fournisseurs.
• Vérifier les comptes comptables et les taux de TVA lors des commandes.
• Suivre les tableaux de bord et les réclamations administratives.
• Assurer secrétariat et support aux exploitations: gestion courrier, archivage et classement.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail d'équipe

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste

Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Achats
  • Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
  • Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
  • Validation des factures fournisseurs
  • Gestion des réclamations
  • Suivi de tableaux de bord

• Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)
  • Traitement des dossiers (RAPO)
  • Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
  • Suivi de tableaux de bord

• Secrétariat et support aux exploitations
  • Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
  • Suivis administratifs divers

Description du profil

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2
• Experience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe
• Eligibilité obligatoire à l'assermentation

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l'équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois
• 5% de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 23 JRTT
• Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
• Frais de transports en commun pris en charge à 75%
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d'épargne salariale
• Intéressement, participation
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès