Assistant Exploitation & Planning — Hybride

ENGIE Solutions France; Saint-Cyr-sur-Loire; Hybride; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titres restaurant

Participation et intéressement

Flexibilité organisation du travail

Résumé du poste

Local Energy Infrastructures France recrute un Assistant d'exploitation pour assurer l archivage, la gestion administrative et le suivi des indicateurs. Vous coordonnerez les plannings et superviserez les EVP, tout en gérant le suivi GMAO et la rédaction des rapports clients avec les responsables de site et le REE.

Les missions incluent la préparation des plannings d'interventions, la gestion des commandes fournisseurs et la rédaction de devis.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance ou des services techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de GMAO.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
• Bonne capacité rédactionnelle pour la production de rapports et devis.

Responsabilités

• Assurer l'archivage, le classement administratif et le suivi des indicateurs clés (causeries sécurité, EMS, PDP, habilitations).
• Superviser les plannings d'équipe hebdomadaires et coordonner le suivi des EVP.
• Gérer le suivi GMAO et contribuer à la rédaction et relecture des rapports clients en lien avec les Responsables de Site et le REE.
• Organiser le suivi métrologique et réglementaire de nos matériels de mesures.
• Préparation des plannings d'interventions hebdomadaires
• Gestion des commandes fournisseurs pour les prestations contractuelles
• Rédiger les devis et assurer la gestion complète des chantiers : ouverture, suivi opérationnel et facturation.
• Gérer les vêtements de travail : suivi des stocks, passages de commandes et distribution aux équipes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs de l'exploitation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service client

Relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou gestion technique

Outils

GMAO

Bureautique

Description du poste

Local Energy Infrastructures France recrute un Assistant d'exploitation pour assurer l archivage, la gestion administrative et le suivi des indicateurs. Vous coordonnerez les plannings et superviserez les EVP, tout en gérant le suivi GMAO et la rédaction des rapports clients avec les responsables de site et le REE.

Les missions incluent la préparation des plannings d'interventions, la gestion des commandes fournisseurs et la rédaction de devis.