Assistant d'Exploitation & Administration Énergie

Idex Energies; Épinal; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances et primes spéciales

Tickets restaurant

Formation continue et parcours e‑learn

Mobilité interne

Résumé du poste

Idex Energies recherche un Assistant d'exploitation H/F à Épinal pour assurer la gestion administrative quotidienne et le support à l'équipe opérationnelle. Vous travaillerez sur les contrats d'exploitation et la documentation, avec une collaboration active au sein du secteur énergie.

Le poste exige au moins 3 ans d'expérience en assistanat ou énergie, une maîtrise de Google Workspace et une aptitude à travailler de manière autonome tout en gérant des appels d'offres et la relation client.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat ou énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des missions administratives.
• Savoir réaliser des appels d'offres.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, etc.).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et documents

Relation client

Suivi des heures

Réalisation d'appels d'offres

Formation

BTS négociation et digitalisation de la relation client

Assistant commercial

Titre pro assistant commercial

Titre pro négociateur technico-commercial

Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat

Outils

Google Workspace

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique / Internet

Description du poste

Idex Energies recherche un Assistant d'exploitation H/F à Épinal pour assurer la gestion administrative quotidienne et le support à l'équipe opérationnelle. Vous travaillerez sur les contrats d'exploitation et la documentation, avec une collaboration active au sein du secteur énergie.

Le poste exige au moins 3 ans d'expérience en assistanat ou énergie, une maîtrise de Google Workspace et une aptitude à travailler de manière autonome tout en gérant des appels d'offres et la relation client.