Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

Clinique Ker Yonnec; Neufchâteau; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Primes vacances / primes spécifiques

Tickets restaurant

Formation continue via elearning

Mobilité interne

Job summary

Idex recherche un Assistant d'exploitation pour assurer la gestion administrative quotidienne du sous-secteur et des contrats d'exploitation. Vous intégrerez la Team Idex et contribuerez à la tenue des documents, au suivi des heures et à l’élaboration des offres.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience en assistanat ou énergie, un diplôme en gestion, et une maîtrise de Google Workspace. Avantages multiples et développement interne proposés.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat et/ou dans le secteur énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale ou métiers administratifs équivalents.
• Maîtrise de la suite Google Workspace et autonomie sur les missions.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.

Skills

Esprit d'équipe

Autonomie

Rédaction de rapports

Maîtrise Google Workspace

Gestion administrative

Education

Diplôme en gestion ou équivalent

Tools

Google Workspace

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .)
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
• Participation à l'élaboration des appels d'offres
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste:

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir:

• Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Experience

3 An(s) - Assistanat et/ou énergie

Compétences

• Développer l'esprit d'équipe,
• Favoriser l'entente, la collaboration,
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Production et distribution de vapeur et d'air conditionné