Assistant d'Equipe H/F

Michael Page; Colombes; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'Équipe H/F en intérim de 4 mois, basé à Bois-Colombes (92). Vous assurez la coordination administrative, le suivi des demandes et la gestion documentaire dans les Services Généraux, avec une collaboration étroite avec les prestataires.

Les missions incluent la gestion d'agenda, l'organisation de réunions avec les fournisseurs, le classement des documents sur SharePoint, la création et le suivi des DA, et le traitement des demandes

Qualifications

• Expérience en assistance d'équipe ou en support administratif.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les réunions avec les fournisseurs et prestataires.
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents dans l'outil SharePoint.
• Créer et suivre les demandes d'achat (DA) de l'initiation à la clôture.
• Gérer les fournitures administratives du service.
• Traiter les demandes via l'outil ASKit.
• Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de service.

Formation

Ouvrier spécialisé

Description du poste

POSTE : Assistant d'Equipe H/F
DESCRIPTION : Au sein des Services Généraux, l'Assistant-e d'Equipe H/F assure la coordination administrative, le suivi des demandes internes et la gestion documentaire. Le rôle contribue directement à la fluidité des échanges avec les prestataires et à l'efficacité opérationnelle du service. Vos missions seront (non exhaustif) :

• Gérer l'agenda et organiser les réunions avec les fournisseurs et prestataires
• Assurer le classement et la mise à disposition des documents dans l'outil SharePoint
• Créer et suivre les demandes d'achat (DA), de l'initiation à la clôture du processus
• Gérer les fournitures administratives du service
• Traiter les demandes des collaborateur-rice-s via l'outil de ticketing ASKit
• Rédiger les rapports et comptes rendus des réunions de service (travaux, tickets ASKit, indicateurs de performance)

Type de contrat : Intérim (4 mois) Rémunération : 32-35 K€ brut annuel Localisation : Bois-Colombes Télétravail : N/A Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) d'Equipe H.F et contribuez au succès de leurs projets. Postulez dès maintenant pour saisir cette opportunité !PROFIL : Notre client recherche une personne disposant d'une expérience en assistance d'équipe ou en support administratif, appréciant le travail en équipe et faisant preuve de rigueur. L'autonomie, le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs demandes simultanément sont des qualités attendues pour réussir sur ce poste.

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur des télécommunications. L'organisation met l'accent sur la coopération, la fiabilité des processus et la qualité de service, dans un environnement de travail structuré et collaboratif. Le poste est situé à localisation : Bois-Colombes (92) et s'inscrit dans une dynamique d'amélioration continue.