Coordinateur(trice) d'Équipe & Administration

Janus sas; Élancourt; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

JANUS, filiale du Groupe Vitamine T et acteur de l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour soutenir la coordination administrative et le suivi des activités. Vous assurerez la gestion des plannings, des commandes d'intérimaires, du suivi des collaborateurs et de la facturation, tout en garantissant une liaison efficace entre l'équipe et les agences.

Profil organisé, rigoureux et polyvalent, avec compétence bureautique (Excel/Outlook) et esprit de service; poste en Île-de-France,

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et gestion d'équipe souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Coordination et suivi administratif de l'activité.
• Gestion et suivi des plannings des équipes.
• Organisation et ajustement des plannings en fonction des besoins.
• Gestion des commandes d'intérimaires et suivi des besoins en personnel.
• Suivi administratif des collaborateurs et des équipes.
• Préparation et suivi de la facturation.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Gestion des commandes et suivi des prestations.
• Suivi des absences et congés, lien entre le chef d'équipe et les services.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Communication

Excel

Outlook

Gestion des plannings

Tools

Excel

Outlook

Job description

JANUS, filiale du Groupe Vitamine T et acteur de l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour soutenir la coordination administrative et le suivi des activités. Vous assurerez la gestion des plannings, des commandes d'intérimaires, du suivi des collaborateurs et de la facturation, tout en garantissant une liaison efficace entre l'équipe et les agences.

Profil organisé, rigoureux et polyvalent, avec compétence bureautique (Excel/Outlook) et esprit de service; poste en Île-de-France,