Assistant d'agences H/F - CDD de remplacement

Sector Alarm France; Saint-Étienne; Sur place; EUR 13 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Plan d’évolution professionnelle

Événements de cohésion

Label GREAT PLACE TO WORK

Résumé du poste

Sector Alarm France recherche un Assistant d’agences H/F dans le cadre d’un remplacement pour assurer la gestion courante de plusieurs agences en Rhône-Alpes (Macon, Limonest, St Etienne, Grenoble). CDI temporaire à 24h/semaine, rémunération fixe de 1200 à 1250 euros bruts/mois + prime mensuelle sur objectifs pouvant atteindre 150 euros.

Le poste nécessite le permis B, un véhicule de service, et des déplacements entre agences du lundi au jeudi.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Aisance sur les outils informatiques et le CRM.
• Sens du service et polyvalence dans les tâches.
• Bonnes capacités d’organisation et réactivité.

Responsabilités

• Suivi administratif : courrier, appels, consommables, saisie des contrats dans le CRM.
• Suivi du parc automobile : lease, rendez-vous, réparations, PV et clés.
• Suivi des stocks : vêtements et équipements (badges, PC, tablettes, etc.).
• Suivi logistique en collaboration avec le coordinateur stock.
• Suivi RH : informations entrées / départs, arrêts maladie.
• Services généraux : commandes de biens consommables.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Service client

Informatique

Outils

CRM

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d’agences H/F pour assurer la gestion courante de plusieurs de nos agences situées en Rhône-Alpes (Macon, Limonest, St Etienne, Grenoble).

Poste en CDD 24h/semaine, statut employé. Salaire fixe sur 24h 1200 à 1250 euros bruts/mois + prime mensuelle sur objectifs pouvant aller jusqu’à 150€. Vous êtes disponible le matin ou l'après-midi sur la base de 24h/semaine.

Déplacements obligatoire en agence entre Macon, Limonest, St Etienne et Grenoble entre lundi à jeudi inclus. Vendredi en TT après validation de la période d'essai.

Permis B obligatoire. Véhicule de service fourni. Carte essence fournie et carte péage. Process de recrutement : 2 entretiens visio et prise de références.

Rattaché au Chef d'équipe, nos missions comprennent:

• Le suivi administratif : gestion du courrier et des appels, des consommables, assurer le suivi de la bonne saisie des contrats dans le CRM.
• Le suivi du parc automobile : réception, restitution du lease plan, prise de rdv et suivi des réparations, gestion des PV (relances) et des constats, gestion des clés et cartes carburant.
• Le suivi du stock des vêtements et équipements : badges, PC, tablettes, tour de cou, produits marketing etc.
• le suivi du stock / logistique en collaboration avec notre coordinateur stock.
• Le suivi RH : transmettre au département rh les informations relatives aux entrées départs et gestion quotidienne (arrêts maladie etc.).
• les services généraux : Effectuer les commandes des biens consommables.

Liste non exhaustive.

Nos avantages

Un plan d’évolution mis en place afin de développer vos compétences.

Participer à des évènements de cohésion.

Nous sommes certifiés GREAT PLACE TO WORK, TOP 10 du classement des entreprises où il fait bon de travailler.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans hors alternance/stages compris sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques. Vous avez le sens du service, et vous appréciez la polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens de l’organisation et vous savez faire preuve de réactivité.

Vous adhérez à nos valeurs fortes : orienté objectifs, volonté de s’améliorer, fiable, centré sur le client.

Chez Sector Alarm, l’inclusion fait partie de notre ADN. Nous sommes fiers d’avoir reçu le label Handi-Engagé décerné par France Travail. Reconnus pour notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, nous sommes déterminés à offrir un environnement de travail accessible à tous.