Assistant de secteur (H/F)

OHS de Lorraine; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service mis à disposition

Smartphone

Formation et évolution professionnelle

Mobilité interne : accès à toutes les

Résumé du poste

OHS de Lorraine recherche un/une Assistant(e) de secteur pour renforcer l’équipe de GRASSE. Vous travaillerez en binôme avec le Responsable de secteur et assurerez le suivi des plannings, la saisie des dossiers et le respect des règles du travail et de la sécurité.

Vous veillez à la fluidité des prestations, alertez en temps utile et assurez une articulation efficace avec les bénéficiaires et les intervenants, en veillant à la qualité du service fourni.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médicosocial et connaissance des contraintes du SAAD.
• Maîtrise des outils de saisie et logiciels métiers (APOLOGIC).
• Capacité d’analyse et sens de synthèse pour alerter la direction.
• Rigueur, organisation et gestion des plannings.

Responsabilités

• Veiller au respect des règles et à la modulation des heures.
• Former un binôme avec le Responsable de secteur et épauler le quotidien.
• Saisie informatique des dossiers et suivi des téléadministrations.
• Alerter en temps utile sur les informations ou difficultés.

Connaissances

Réactivité

Dynamisme

Rigueur et organisation

Ecoute active

Gestion planning

Aisance numérique

Capacité d'analyse

Esprit de synthèse

Expérience médicosocial

Connaissance SAAD

Outils

APOLOGIC

Description du poste

Nous recherchons un/une Assistant(e) de secteur pour renforcer notre équipe au sein de l'établissement de GRASSE .

En tant qu’Assistant(e) de sector, vous faite partie intégrante des moteurs de notre agence. Vous n'avez pas la charge de gérer un portefeuille de clients ou de prendre des décisions d'arbitrage, mais vous garantissez que chaque dossier est parfaitement tenu et que chaque planning est optimisé.

Vous formez un binôme de terrain avec le Responsable de secteur, que vous épaulez au quotidien dans la gestion des plannings. Votre mission est d’apporter une expertise de gestion : vous veillez au respect des règles (convention collective, repos, modulation des heures) et assurez une saisie informatique pour que nos prestations se déroulent sans accrocs.

Rattaché(e) directement au Responsable d’agence, vous jouez un rôle de "veilleur" : vous écoutez les retours des salariés et des familles pour faire remonter systématiquement les informations ou les difficultés au responsable de secteur.

Votre précision et votre capacité à alerter au bon moment sont les clés de la qualité de notre service.

Temps de travail : 80h mensuelle

Convention collective : CCN BAD (2941)

Avantages

• Véhicule de service mis à disposition
• Smartphone
• Formation et évolution professionnelle accessibles à tous
• Mobilité interne : accès à toutes les offres d'emploi du groupe

Profil Recherché

• Réactivité et gestion de l'urgence : Vous savez analyser les situations imprévues et réagir immédiatement pour éviter toute rupture de service.
• Dynamisme et force de proposition : Dans un contexte de croissance, vous n'attendez pas que les solutions viennent à vous, vous proposez des idées pour optimiser l'organisation.
• Rigueur et organisation : La gestion des plannings et de la modulation demande une précision sans faille pour garantir la fiabilité de notre activité.
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles : Vous savez instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires et les intervenants, même en situation de stress.
• Optimisation de planning : Vous maîtrisez les enjeux de la modulation et savez prioriser les remplacements pour équilibrer les compteurs d'heures.
• Aisance numérique : Vous manipulez avec fluidité les logiciels métiers pour la saisie des dossiers et le suivi de la télégestion.
• Capacité d'analyse : Vous savez décrypter les indicateurs de performance, les problématiques de facturation et les bulletins de paie pour alerter la direction sur les points de vigilance.
• Esprit de synthèse : Vous savez transformer une situation complexe du terrain en une information claire et exploitable pour votre responsable.
• Expérience dans le secteur médicosocial, connaissance des contraintes du secteur SAAD, de la convention collective de la BAD et du logiciel APOLOGIC est un atout.