Assistant d'agence polyvalent – Services à la personne

Bourges-Emplois; Bourges; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès au CSE

Mutuelle prise en charge à 100% par l\

Job summary

Millepatte Berry recrute un Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour optimiser le fonctionnement de l'agence et coordonner les échanges avec les intervenants, bénéficiaires et familles. Vous assurez la saisie des dossiers, le suivi administratif et le support à la facturation, tout en veillant à une organisation fluide et de qualité.

Profil recherché: rigueur, sens du service, bonne communication et maîtrise des outils bureautiques; Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat est un plus.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook, Teams.
• Aisance avec les logiciels métiers (PROGISAP).
• Esprit d'équipe et discrétion dans les informations sensibles.

Responsibilities

• Saisie et mise à jour des dossiers bénéficiaires et salariés dans PROGISAP.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Préparation des contrats, attestations et courriers.
• Suivi des pièces manquantes et relances.
• Gestion des mails et du courrier de l'agence.
• Aide à la préparation des éléments de facturation et de paie.
• Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs.
• Gestion des plannings des intervenants et recherche de remplaçants.

Job description

Millepatte Berry recrute un Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour optimiser le fonctionnement de l'agence et coordonner les échanges avec les intervenants, bénéficiaires et familles. Vous assurez la saisie des dossiers, le suivi administratif et le support à la facturation, tout en veillant à une organisation fluide et de qualité.

Profil recherché: rigueur, sens du service, bonne communication et maîtrise des outils bureautiques; Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat est un plus.