Assistant d’Agence Polyvalent - RH & Coordination

CDC HABITAT; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour fixe ou occasionnel

RTT 19 jours/an

Prime d’ancienneté

13ème mois

Prime de vacances

Participation et intéressement

Indemnité transport (Navigo)

Job summary

CDC Habitat à Saint-Denis recherche un Assistant d’agence pour soutenir le Directeur et assurer les missions administratives. Il/elle sera l’interface entre les services et contribuera au secrétariat, à l’organisation des réunions et à la gestion du courrier et de l’agenda.

Le poste implique des responsabilités RH, l’accueil et l’intégration des collaborateurs, la gestion des documents et des dossiers sensibles, avec une autonomie et un esprit d’équipe forts.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2/Formation Secrétariat (ex: BTS PME/PMI).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l’organisation et de l’analyse des situations.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et l’agenda de l’agence, préparer les réunions.
• Gérer les demandes téléphoniques et les messages, faire l’interface entre les services.
• Réaliser les missions RH (gestions du personnel, visites médicales, congés).
• Accompagner l’intégration des collaborateurs et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le classement, la centralisation des documents et les relances.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Ecoute active

Analyse

Education

Bac+2 / Formation Secrétariat, BTS PME/PMI

Tools

Word

Excel

Job description

CDC Habitat à Saint-Denis recherche un Assistant d’agence pour soutenir le Directeur et assurer les missions administratives. Il/elle sera l’interface entre les services et contribuera au secrétariat, à l’organisation des réunions et à la gestion du courrier et de l’agenda.

Le poste implique des responsabilités RH, l’accueil et l’intégration des collaborateurs, la gestion des documents et des dossiers sensibles, avec une autonomie et un esprit d’équipe forts.