Chargé d’Accueil & Administration — Polyvalent et Proactif

Cirano Holding; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CIRANO HOLDING recrute un Chargé d’accueil / Assistant Administratif pour renforcer l’équipe à Saint-Denis. Le poste CDI, 39 heures hebdomadaires, est à pourvoir immédiatement et implique l’accueil, le standard et le relais des informations entre les visiteurs et les services.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des courriers, des commandes, des factures et le soutien à la présidence. Une organisation rigoureuse, le sens du service et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des courriers.
• Capacité à organiser réunions et déplacements.
• Bonne gestion des stocks et relation fournisseurs.

Responsabilités

• Ouvrir et fermer l’accueil et le standard.
• Accueillir et orienter les visiteurs selon les règles de sécurité.
• Gérer les courriers et les commandes des services.
• Rédiger des courriers et archiver les documents.
• Assurer l’assistance au président et gestion des rendez-vous.

Connaissances

Accueil et relation clientèle

Organisation et planning

Rédaction et courrier

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Office

Gestion des stocks

Description du poste

CIRANO HOLDING recrute un Chargé d’accueil / Assistant Administratif pour renforcer l’équipe à Saint-Denis. Le poste CDI, 39 heures hebdomadaires, est à pourvoir immédiatement et implique l’accueil, le standard et le relais des informations entre les visiteurs et les services.

Vous assurez le secrétariat, la gestion des courriers, des commandes, des factures et le soutien à la présidence. Une organisation rigoureuse, le sens du service et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.