Assistant d'agence F/H

WeRecruit; Stains; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule avec remisage à domicile

Mutuelle d'entreprise

Congés payés 32 jours + RTT 14 jours

Formations et évolutions internes

Comité d’entreprise engagé

Résumé du poste

Seine-Saint-Denis habitat recherche un assistant d'agence H-F pour son agence de Stains en CDI. Placé sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative du site.

Vous gérez les plannings et les rendez-vous, saisissez les courriers entrants dans la GEC, assurez le secrétariat des responsables et des techniciens, et enregistrez les attestations d'assurance et les réclamations.

Qualifications

• Accueil du public à l'agence et orientation des visiteurs.
• Gestion des plannings et rendez-vous des responsables et techniciens.
• Rédaction et mise en forme de courriers simples.
• Gestion du secrétariat des responsables de site et techniciens.
• Enregistrement des attestations d'assurance et des réclamations.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation du public au sein de l'agence.
• Planifier et suivre les rendez-vous des responsables et des techniciens.
• Saisir et traiter les courriers entrants dans la GEC et assurer le suivi administratif.
• Rédiger les courriers simples et assurer le secrétariat des équipes.
• Enregistrer les attestations et les réclamations pour les dossiers.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des plannings

Rédaction et courrier

Secrétariat

Réclamations et attestations

Outils

GEC

Description du poste

Seine Saint-Denis habitat recrute un assistant d'agence H-F pour son agence de Stains en contrat CDI.

Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe,vous assurez les missions suivantes :

• - Accueillir, en alternance, le public de l'agence
• - Gérer les plannings et les rendez-vous des responsables de site et des techniciens de site
• - Intégrer des courriers entrants dans la GEC
• - Assurer le secrétariat des responsables de site, technicien de site et technicien sinistre : mise en forme de courriers, rédaction de courriers simples, demandes d'avoir ...
• - Enregistrer des attestations d'assurance
• - Enregistrer des réclamations

Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.

C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.

Ce que nous vous offrons :

• Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : véhicule avec remisage à domicile (sous conditions), mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés payés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail)
• Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes
• Un comité d’entreprise engagé

Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ?