Assistante d'Agence H/F

CDC Habitat; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT

13ème mois et primes

Indemnité de transport

Tickets-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

CDC Habitat publie une offre d’Assistant d’Agence à Issy-les-Moulineaux. Le poste est rattaché à l’agence et soutient le Directeur d’Agence en assurant secrétariat, suivi administratif des dossiers et missions RH.

Vous collaborez avec les différents services, organisez l’agenda, les réunions et les aspects logistiques, tout en garantissant une coordination efficace et le maintien d’un environnement de travail de qualité.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (IKOS).
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, autonomie et initiative, discrétion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: gestion du courrier, agenda et classement.
• Réceptionner et traiter le courrier, coordonner les réponses avec les services.
• Établir les plannings, préparer réunions, louer et réserver les salles, comptes rendus.
• Organiser les manifestations et centraliser notes internes.
• Gérer l’administratif du personnel et l’accueil des collaborateurs.
• Veiller au fonctionnement matériel de l’agence et à l’environnement de travail.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Relationnel

Rédaction

Méthodique

Discrétion

IKOS

Formation

DUT/BTS en bureautique ou secrétariat

Outils

IKOS

Description du poste

Overview

Identifiant (email, de type [e-mail]) et mots clés (ex : ingénieur commercial Paris). Au sein de l’Agence d'Issy les Moulineaux et sous l’autorité du directeur adjoint de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines. Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège). Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles. En tant qu’Assistant d’Agence, agir concrètement pour l’intérêt général.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat:
• Assister la direction de l’agence dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l’agenda.
• Réceptionner et traiter le courrier destiné à la direction et coordonner les réponses avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers.
• Établir le planning des réunions, préparer matériellement les réunions, louer et réserver les salles, établir les comptes rendus.
• Participer à l’organisation matérielle et logistique des manifestations et centraliser les process et notes internes.
• Organiser et suivre les convocations des commissions de conciliation et des syndics.
• Assurer les missions administratives RH de l’agence:
• Gérer l’administratif du personnel (congés, visites médicales, suivi des arrêts maladie…).
• Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration.
• Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail.
• Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence.

Qualifications

• D’une formation DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat.
• D’une expérience obligatoire dans un poste similaire de plus de 6 ans.
• D’une bonne maîtrise des outils informatiques (idéalement IKOS).
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthodiques, autonomie et initiative, et discrétion (la confidentialité est une obligation essentielle).

Benefits

• Télétravail possible (condition 3 mois d’ancienneté).
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an.
• 13ème mois de salaire et primes (participation, intéressement, objectifs…).
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle familiale et prévoyance.

Working Environment

• Management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.
• Entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous.
• Expérience riche et apprenante.

Dans le cadre du processus de recrutement, lors d’un premier entretien, vous rencontrerez le Responsable RH; lors d’un second entretien, vous rencontrerez les opérationnels.

Localisation

2 rue du Docteur Lombard - 92130 ISSY LES MOULINEAUX

Télétravail

Jusqu'à 1 jour par semaine

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis
• Spécialisation
• Niveau d'expérience min. requis
• Informations générales
• Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe d’expertise dans la gestion locative, la construction, la rénovation et la ville, engagé et présent à travers la France et les Outre-mer. Nos collaborateurs bénéficient d’un cadre de travail bienveillant et de la possibilité d’agir concrètement. Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l’habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 17 agences de gestion locative en Île-de-France. Nos 2000 collaborateurs gèrent et développent un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, étudiants, jeunes actifs, personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.