Assistant d'Agence Polyvalent — Planification & Suivi

Proxiserve; Troyes; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Mutuelle Familiale

Avantages CSE

Titre restaurant

Résumé du poste

Proxiserve recherche un Assistant de Gestion PME/PMI pour soutenir le responsable d'équipe et le responsable d'agence. Vous gérerez la planification des interventions, le suivi des visites et la mise à jour des données dans ORION, tout en participant à la préparation des devis et à la facturation.

Autonome, rigoureux et polyvalent, vous maîtrisez la bureautique et disposez d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et organisation essentielles pour gérer les tâches du secrétariat et le soutien à l’équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens du détail et réactivité exigés.
• Connaissance des métiers du BTP/second Œuvre ou du service est un plus.

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence.
• Planification des interventions, des visites et travaux, suivi des visites et actions correctives.
• Mise à jour des données via l'interface client/agence sur le logiciel interne ORION.
• Préparation et suivi des devis et de la facturation des travaux.
• Secrétariat courant : appels, courrier, suivi des visites médicales et transmission de documents.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

Bureautique avancée

Description du poste

Proxiserve recherche un Assistant de Gestion PME/PMI pour soutenir le responsable d'équipe et le responsable d'agence. Vous gérerez la planification des interventions, le suivi des visites et la mise à jour des données dans ORION, tout en participant à la préparation des devis et à la facturation.

Autonome, rigoureux et polyvalent, vous maîtrisez la bureautique et disposez d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent.