Assistant(e) du Directeur d’Agence – Accueil & Coordination

Oppbtp; France; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

OPPBTP, acteur clé de la prévention dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) de gestion et coordination pour soutenir l’agence et les équipes sur les aspects administratifs, RH et financiers, en lien avec les directions du siège.

Vous serez en contact direct avec les clients et partenaires, assurerez l’accueil et le suivi des demandes, et contribuerez au reporting mensuel et au suivi des relations avec les parties prenantes.

Qualifications

• Formation BTS pertinentes exigée.
• Expérience en assistanat/gestion souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.

Responsabilités

• Accueillir, orienter, coordonner
• Être le premier interlocuteur des clients et partenaires, en présentiel comme à distance
• Gérer les courriers et sollicitations entrantes
• Préparer et organiser les réunions externes
• Contribuer aux actions de prévention et de communication relayées par l’agence
• Gérer l’agenda du Directeur d’Agence
• Préparer les temps collectifs : logistique, supports, contenu
• Rédiger les comptes rendus
• Participer au reporting mensuel et au suivi des relations client et partenaires
• Contribuer au suivi administratif, RH et financier
• Participer au suivi du budget annuel
• Veiller au respect des procédures d’achats, de frais professionnels et des engagements financiers
• Suivre la gestion du parc immobilier, des véhicules et des équipements de l’agence
• Soutenir le plan de développement des compétences
• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants
• Suivre les congés et les déplacements
• Assurer le suivi des visites d’information et de prévention
• Mettre à jour les affichages obligatoires et la trousse de premiers secours
• Des missions complémentaires pourront être confiées
• Selon les besoins, participation au Conseil du Comité Régional, relais d’informations auprès du CSE, remplacements ponctuels et projets nationaux

Connaissances

Organisation

Relation client

Gestion administrative

Communication

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Support à l’Action Managériale

BTS Assistant de gestion

Outils

Bureautique

Description du poste

OPPBTP, acteur clé de la prévention dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) de gestion et coordination pour soutenir l’agence et les équipes sur les aspects administratifs, RH et financiers, en lien avec les directions du siège.

Vous serez en contact direct avec les clients et partenaires, assurerez l’accueil et le suivi des demandes, et contribuerez au reporting mensuel et au suivi des relations avec les parties prenantes.