Assistant d'agence H/F

Groupe ACCEO | BET Energie, Ascenseur, Environnement, AMO & MOE Spécialisées; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime bonus annuel

Participation et intéressement

Plan épargne retraite (PERCO)

5 jours offerts par l'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Chèques vacances

Parcours d'intégration et formation

Travail du lundi au vendredi

Job summary

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir son agence locale. Vous assurez l'accueil téléphonique, le support administratif et la gestion opérationnelle au quotidien.

Vous organisez les bookings, planifiez les missions des consultants, coordonnez les rendez-vous et veillez au respect des procédures internes. Idéalement Bac+2, vous montrez polyvalence, réactivité et sens du relationnel client, dans une équipe

Qualifications

• Idéalement Bac+2 et 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Word et Excel et orthographe irréprochable.
• Polyvalence, réactivité et sens du relationnel client.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et support administratif.
• Gestion administrative, technique et commerciale de l’agence.
• Réalisation du booking et organisation des plannings.
• Convocation et organisation des rendez-vous et respect des process.

Skills

Accueil téléphonique

Support technique

Gestion administrative

Gestion des plannings

Organisation des missions

Coordination des rendez-vous

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

Job description

Donc si vous aspirez à intégrer une entreprise où bien-être, responsabilités et perspectives d'avenir sont au rendezvous, alors Bienvenue chez ACCEO!

À propos de nous

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant et engagé sur son marché. Représenté par 18 agences et 13 antennes en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 56 millions d’euros pour plus de 600 collaborateurs.
ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.
Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.
Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement.
Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs.

Donc si vous aspirez à intégrer une entreprise où bien-être, responsabilités et perspectives d'avenir sont au rendezvous, alors Bienvenue chez ACCEO!

Mission

• Accueil Téléphonique
• Assistance support Technique et Administratif
• Gestion administrative, technique et commerciale de l’agence
• Réalisation du booking et préparation des plannings et organisation des missions de nos consultants
• Convocation et organisation, coordination des rendez-vous
• Assurer le respect des process Acceo en agence

Profil

Idéalement issu d’une formation de Bac+2, vous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaire (domaine logistique accepté). Vous êtes connu et reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et vote rigueur.
De la bonne humeur ainsi qu’une très bonne maitrise des outils Word et Excel sont nécessaires !
Vous êtes à l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez aujourd’hui rejoindre une entreprise conviviale qui place la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit.

Rejoindre Acceo, C'est Avoir Accès à

• prime bonus annuel
• participation et intéressement (les 2 cumulés représentent environ 1.5 mois de salaire)
• Plan épargne retraite (PERECO)
• 5 jours offerts par l'entreprise dans l'année
• mutuelle d'entreprise dont prise en charge à plus 80% par l'employeur
• prime vacances et chèques vacances
• Parcours d'intégration et formation
• travail du lundi au vendredi sur 39H

Rémunération selon profil et expérience.

Référence de l'offre : tpd1s0d7tq