Assistant d'agence H/F Thiais

NOUVEL HORIZON SERVICES; Thiais; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

NOUVEL HORIZON SERVICES recrute9e un(e) Assistant d'agence H/F e0 Thiais pour accompagner l9agence dans le bon db4eveloppement des interventions 0 domicile et le recrutement du personnel intervenant. Vous assurez la qualite9 des prestations et garantissez le suivi administratif quotidien.

Le candidat doit eatre polyvalent, posse9der un Bac+2 et une bonne maeetrise des outils bureautiques, avec une forte orientation service et communication. Contrat CDI, 35 h/semaine, poste en journalier.

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'écoute et de la communication.
• Capacité à appliquer les procédures internes.
• Gestion administrative du personnel.

Responsabilités

• Accueil physique et te9le9phonique des prospects, clients, intervenants et candidats.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs avec des re9ponses fiables et rapides.
• Aider au recrutement des intervenants et diffuser les offres d'emploi.
• Constituer les dossiers des salarie9s et assurer le suivi administratif.
• Suivre les partenariats emplois et grer les plannings et les remplacements.
• Mettre e0 jour les bases de donne9es clients et intervenants.
• Re9aliser des visites e0 domicile si besoin pour contrb4oler la qualite9.

Connaissances

Sens du service et de l'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'écoute et de la communicat1

Capacite9 e0 appliquer les proce9du

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Offre n° 214NQVV
Assistant d'agence H/F Thiais

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

Vos missions principales

• Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats
• Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur
• Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants.Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV
• Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif
• Suivre les partenariats emplois
• Gérer les plannings et les remplacements en renfort
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants
• Assurez le suivi de la télégestion en agence
• Réaliser si besoin des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations
• Alerter immédiatement sa hiérarchie dès la connaissance d'un évènement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence

Vos aptitudes professionnelles

• Sens du service et de l'accueil
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'écoute et de la communication
• Capacité à appliquer les procédures internes
• Gestion administrative du personnel
• Bac +2 minimum

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1900.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités