Assistant d'Agence H/F

Axeo Services; Pertuis; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Axeo Services à Pertuis recherche un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer l'équipe. Vous assurez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions de nos salariés auprès des clients.

Poste en présentiel, 28 h/semaine réparties sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi). Profil BAC, expérience d'au moins 1 an dans les services à la personne et permis B exigés. Mutuelle d'entreprise proposée.

Qualifications

• Niveau BAC.
• Expérience exigée: 1 an minimum en tant qu'assistant(e) dans le secteur des services à la personne.
• Permis B exigé.
• Maîtrise du logiciel XMI appréciée (un plus).
• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et goût pour le contact client.

Responsabilités

• Réaliser les rendez-vous commerciaux et assurer la promotion des services proposés.
• Conseiller la clientèle et établir les propositions commerciales.
• Saisir et éditer les informations relatives aux clients et aux intervenants.
• Envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers.
• Effectuer la présélection des candidats dans le cadre du recrutement du personnel.
• Gérer les plannings d'intervention et organiser les affectations des salariés.
• Accompagner les salariés lors des prestations et veiller au respect du droit du travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Bureautique

Aisance relationnelle

Formation

BAC

Outils

XMI

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe. Vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi des interventions de nos salariés auprès des clients.

Activités commerciales et administratives

• Réaliser les rendez-vous commerciaux et assurer la promotion des services proposés
• Conseiller la clientèle et établir les propositions commerciales
• Saisir et éditer les informations relatives aux clients et aux intervenants
• Envoyer les devis, contrats, factures et autres courriers

Gestion du recrutement et des plannings

• Effectuer la présélection des candidats dans le cadre du recrutement du personnel
• Gérer les plannings d'intervention et organiser les affectations des salariés
• Assurer des accompagnements de salariés lors de la réalisation de leurs prestations
• Veiller au respect de la législation du travail dans l'organisation des interventions

Profil recherché

• Niveau BAC
• Expérience exigée : 1 an minimum en tant qu'assistant(e) dans le secteur des services à la personne
• Permis B exigé
• Maîtrise du logiciel XMI appréciée (un plus)
• Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et goût pour le contact client

Conditions de travail

• Poste en présentiel
• Avantages : mutuelle d'entreprise
• Horaires : 28 h/semaine, répartis sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Experience: 1 An(s) - Assistant(e) Service à la PersonneCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile