Assistante Administratif H/F

Maison et Services; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison et Services recherche un Assistant administratif (H/F) pour assurer le lien entre les clients, les salariés et l'entreprise et soutenir les plannings.

En collaboration avec l'Assistante d'exploitation, vous gérerez les documents administratifs, les dossiers salariés et les recrutements, tout en participant au développement commercial et à la visibilité locale de l'agence.

Qualifications

• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans les services à la personne.
• Excellente gestion organisationnelle et sens commercial.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Soutenir les plannings et la planification des interventions en tenant compte des besoins clients et des disponibilités des intervenants.
• Gestion administrative et RH : suivi des documents, dossiers salariés et paie.
• Gestion du sourcing et du recrutement : diffusion d'annonces et intégration administrative.
• Relation clientèle : accueil, gestion des messages et rédaction de documents.
• Soutien au développement commercial et promotion de l'image de l'agence.

Connaissances

Gestion organisationnelle

Sens commercial

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

MAISON & SERVICES est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 180 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés. « L'humain et le métier au coeur de nos actions ! »Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Maison et Services, réseau reconnu pour ses valeurs humaines et son engagement envers la qualité des services à la personne, recherche notre future Assistant administratif (H/F). En collaboration avec l'Assistante d'exploitation, vous assurerez le lien entre les clients, les salariés et l'entreprise. Soutien des plannings : planification des interventions en tenant compte des besoins des clients et des disponibilités des intervenantsGestion administrative et RH : Gestion des documents administratifs, suivi des dossiers salariés, saisie des variables de paie.Gestion sourcing et recrutement : diffusion des annonces d'emploi, recherche de candidats, intégration administratif et suivi.Relation clientèle : accueil physique téléphonique, gestion des messages traitement des courriers et des informations, rédaction de documents, classement et archivage.Soutien au développement commercial : participation à des actions de prospection et de communication pour développer l'activité de l'agence. Promouvoir l'image de l'agence et développer de nouveaux partenariats locaux.Si vous êtes passionné(e) par les services à la personne, cette opportunité est faite pour vous ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre équipe !

• Expérience : 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne auprès de particuliers.
• Compétences : Excellente gestion organisationnelle, sens commercial, maîtrise des outils informatiques.