Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F

A2micile Europe; Quimper; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Résumé du poste

Domaliance Quimper recherche un(e) assistant(e) d'agence pour soutenir l'équipe et le responsable d'agence. Vous contribuerez activement au développement et à l’évolution de l’agence, avec l’accompagnement et les ressources fournies par le siège.

Vos missions couvrent la gestion administrative, la relation client, et la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, les DPAE, les contrats et le suivi des congés et paie.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine sanitaire et social.

Responsabilités

• Gestion administrative et planification des intervenant(e)s, saisie des heures et facturation client.
• Gestion de la relation client : accueil, mutuelles et réclamations.
• Recrutement des intervenant(e)s (DPAE, contrats et avenants) et suivi des absences et congés, préparation des variables de paie.

Description du poste

Vos missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Quimper. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Votre profil :

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :o Primes trimestrielles ;o Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine

Notre philosophie de recrutement :

rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance.Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile