ASSISTANT D'AGENCE H/F

France Travail; Lorient; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en agence d'intérim pour soutenir l'équipe Lorient. Vous accueillerez les candidats et intérimaires, renseignerez les demandes et gérerez l'accueil physique et téléphonique.

Vous assurerez la constitution et la mise à jour des dossiers, la saisie et le suivi des contrats et heures, la facturation clients et les bulletins de salaire, ainsi que le plan de visites médicales et le suivi des absences.

Qualifications

• Expérience en agence d'intérim appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du cadre légal du travail temporaire.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et accompagner les candidats et intérimaires
• Assurer le accueil physique et téléphonique de l'agence
• Constitution et mise à jour des dossiers candidats + intérimaires
• Saisie et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures, facturation clients et établissement des bulletins de salaire
• Planification et suivi des visites médicales
• Suivi des absences, arrêts de travail et des visites médicales
• Participation au recrutement et à la présélection des candidats
• Respect de la réglementation liée au travail temporaire

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Saisie contrats

Suivi heures

Facturation

Bulletins salaire

Description du poste

Véritable soutien de l'équipe d'agence, vous participez activement à la bonne gestion administrative et au suivi de nos intérimaires et de nos clients.Au quotidien, vous serez notamment amené

• Accueillir, renseigner et accompagner les candidats et intérimaires
• Assurer le accueil physique et téléphonique de l'agence
• Constitution et mise à jour des dossiers candidats + intérimaires
• Saisie et suivi des contrats de mission et des relevés d'heures, facturation clients et établissement des bulletins de salaire
• Planification et suivi des visites médicales
• Suivi des absences, arrêts de travail et des visites médicales
• Participation au recrutement et à la présélection des candidats
• Respect de la réglementation liée au travail temporaire