Assistant(e) agence d'intérim H/F

SUP INTERIM GENLIS; Longvic; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM GENLIS recherche un Assistant(e) d'Agence pour assurer l'accueil et les échanges avec les candidats et les clients, et gérer l'administration du quotidien. Le poste combine sourcing, recrutement et suivi administratif des salariés intérimaires, avec un rôle clé dans la relation client et la communication sur les réseaux sociaux.

Vous aimez le rythme dynamique et savez être polyvalent(e), rapide et organisé(e), tout en faisant preuve d'écoute et d'autonomie.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Écoute, réactivité, bon sens, autonomie et rigueur.
• Sens du service et aisance relationnelle avec le contact humain.
• Esprit d'équipe solide et proactivité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser.

Responsabilités

• Accueil et échanges avec les salariés et clients.
• Gestion administrative: contrats, paies, visites médicales.
• Sourcing et recrutement et délégation des salariés intérimaires.
• Relation client: proposition, suivi administratif et facturation.
• Communication sur les réseaux sociaux et visibilité de l'agence.
• Suivi rigoureux paies, factures et déclarations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Écoute active

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Suite Office

Description du poste

Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre :Accueil et échanges : avec une vraie écoute et un accompagnement adapté.Gestion administrative : entre contrats, paies, visites médicales, etc.Sourcing et recrutement : participer au recrutement et à la délégation des salariés intérimaires.Relation client : de la proposition du candidat à la facturation, en passant par le suivi administratif.Communication : sur les réseaux sociaux (mais pas que !), pour accroître la visibilité de l'agence.Suivi rigoureux : entre paies, factures, déclarations auprès des organismes, etc, la concentration est essentielle.

Ce poste requiert une aisance relationnelle, une volonté de satisfaire les besoins du client.

Vous aimez quand ça bouge, chaque jour est différent et les missions s'enchaînent.Vous êtes polyvalent(e), rapide et organisé(e).Vous aimez échanger, comprendre et proposer des solutions.

Ce qu'on attend de vous :Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,De l'écoute, de la réactivité, du bon sens, de l'autonomie et de la rigueur,Du contact humain, de l'aisance relationnelle et le sens du service,Un esprit d'équipe solide.

Prêt à rejoindre l'aventure SUP ?

Le poste est basé sur Longvic.