ASSISTANT D'AGENCE H/F

RESONANCE; Étupes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur numérique recherche un(e) responsable administratif(ve) pour organiser l'agence et gérer les projets. Les responsabilités incluent le traitement des documents contractuels, la gestion des factures, ainsi que le suivi des contrôles réglementaires et de la formation du personnel. Ce poste nécessite des compétences en gestion administrative et financière.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Compétences en suivi de projets et gestion de clients.
• Capacité à traiter des documents contractuels.

Responsabilités

• Organiser et gérer la documentation des commandes.
• Saisir les coûts et gérer les écarts fournisseurs.
• Émettre les factures et suivre les impayés.
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires.
• Gérer le suivi et le contrôle des formations du personnel.

Description du poste

A propos de l\'entreprise

Acteur de l\'aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans le domaine des réseaux numériques. RESONANCE intervient également dans l\'aménagement numérique des territoires, en proposant à ses clients des prestations complètes d\'étude et de construction de réseaux : déploiement FTTx, vie du réseau, boucles locales (GFU), raccordement client pro, maintenance et vidéoprotection.

A propos du poste

Rattaché(e) au Responsable d\'Exploitation, votre mission sera l\'organisation courante de l\'agence et la gestion administrative et financière des projets. Dans ce cadre, vous :

• Traiterez les documents contractuels des commandes clients
• Saisirez les couts et gérerez des écarts fournisseurs
• Gérerez l\'émission des factures clients
• Assurerez le recouvrement et la relance des impayés
• Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine
• Suivrez le personnel et assurerez un process de prévenance et contrôle des formations