Assistant d'Agence H/F

Idex Energies; Épinal; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Primes de vacances et primes spéciales

Tickets restaurant

Formation continue et parcours e‑learn

Mobilité interne

Job summary

Idex Energies recherche un Assistant d'exploitation H/F à Épinal pour assurer la gestion administrative quotidienne et le support à l'équipe opérationnelle. Vous travaillerez sur les contrats d'exploitation et la documentation, avec une collaboration active au sein du secteur énergie.

Le poste exige au moins 3 ans d'expérience en assistanat ou énergie, une maîtrise de Google Workspace et une aptitude à travailler de manière autonome tout en gérant des appels d'offres et la relation client.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat ou énergie.
• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Google Workspace.
• Autonomie et agilité dans la prise en charge des missions administratives.
• Savoir réaliser des appels d'offres.

Responsibilities

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, etc.).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Skills

Gestion administrative

Rédaction et documents

Relation client

Suivi des heures

Réalisation d'appels d'offres

Education

BTS négociation et digitalisation de la relation client

Assistant commercial

Titre pro assistant commercial

Titre pro négociateur technico-commercial

Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat

Tools

Google Workspace

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie électronique / Internet

Job description

Assistant d'exploitation H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

Vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .).
• Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles.
• Participation à l'élaboration des appels d'offres.
• Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation.

Les avantages liés à ce poste :

• Rémunération sur 13 mois
• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
• Tickets restaurant
• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

Vous possédez :

• Une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie.
• Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent.
• La connaissance et la maîtrise de la suite Google Workspace.
• Une autonomie et une agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives.
• Vous savez réaliser des appels d'offres.

Expérience :

• 3 An(s)
• Assistanat ou énergie

Compétences :

• BTS négociation et digitalisation de la relation client
• Assistant commercial
• Titre professionnel assistant commercial
• Titre professionnel négociateur technico-commercial
• Certificat de spécialisation vendeur-conseil en produits techniques pour l'habitat
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Répondre à un appel d'offres
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Participer à l'élaboration d'un devis technique
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Maîtrise de la suite Google Workspace
• Élaboration des appels d'offres

Qualification :

• Employé qualifié

Secteur d'activité :

• Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.