Assistant d'agence F/H

ABER Propreté; Plouvien; Sur place; EUR 21 204 - 25 668; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parcours d’intégration

Prime sur objectifs

Participation aux bénéfices après 3 mo

Actions CSE

Rémunération 2047 € brut/mois

Résumé du poste

ABER Propreté recherche un(e) assistant(e) d'agence à Plabennec, temps partiel (31,5h/semaine), pour accompagner les activités administratives et commerciales de l’agence. Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions administratives commerciales et facturation et assurerez le support opérationnel et la relation avec les prestataires.

Rémunération et intégration complète prévues.

Qualifications

• Polyvalence et organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Proactivité et réactivité pour anticiper les besoins.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et des délais.
• Esprit d’équipe et bon relationnel avec clients et prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et création/suivi des contrats clients.
• Support à l’exploitation et au commercial, rédaction de mémoires et consolidation de données.
• Gestion administrative et suivi d’agence: planning, encaissements et relances.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Proactivité

Réactivité

Esprit d’équipe

Outils

Bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

L'entreprise

la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif.Avec nos

L'entrepriseABER Propreté, c’est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, qui a grandi sans perdre l’essentiel : la proximité, le respect des personnes et le sens du collectif.Avec nos 38 agences en France et plus de 50 ans d’expérience, nous restons profondément attachés à notre mission de terrain et à des relations simples et directes, que ce soit avec nos clients ou nos 4000 collaborateurs. On est convaincus que chacun doit pouvoir trouver sa place, évoluer, et s’épanouir au travail. Nous sommes aussi une entreprise inclusive et handi-accueillante, où la diversité est vue comme une vraie richesse. Rejoindre ABER Propreté, c’est rejoindre un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens, et l’envie de bien faire.

Description Du Poste

Notre agence de Plabennec recrute un.e assistant.e d'agence H/F à temps partiel (31.5h/semaine). Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h30-12h / 13h30-17h et le vendredi de 08h30 à 12h00. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions administratives commerciales et facturation :

• Gestion de la facturation : création et suivi des contrats clients, facturation mensuelle (moyenne de 700 factures), contrôle des éléments variables, envoi des factures.
• Support à l’exploitation et au commercial : rédaction de mémoires, gestion de nouveaux prospects, dépôt sur les plateformes d’appels d’offres, consolidation de données chiffrées, rédaction de comptes rendus.
• Gestion administrative et suivi d’agence : gestion du planning (agents volants, laveurs de vitres), suivi des encaissements et relances clients, gestion des bons de travaux, traitement des demandes clients.

Vous l’avez compris, l’assistant.e a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de jongler entre différentes missions administratives et de gestion.

Vous Avez Les Softskills Suivants

• Polyvalence et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.
• Proactivité et réactivité : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées.
• Rigueur et fiabilité : suivi précis des dossiers et respect des délais.
• Esprit d’équipe et bon relationnel : interactions régulières avec les clients, les équipes internes et les prestataires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Ce poste s’adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, où la gestion simultanée de tâches administratives et commerciales est essentielle.

Et Si Vous Êtes Notre Futur.e Collaborateur.ice, Vous Bénéficierez, En Plus De La Convivialité Et De La Proximité, Des Petits Plus Suivants

• Un parcours d’intégration complet
• Rémunération 2047 € brut/mois - (poste à 31.5h/semaine)
• Une prime sur objectifs, dont l’atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
• Participation aux bénéfices après 3 mois d’ancienneté
• Des diverses actions CSE

Notre Processus De Recrutement

• Entretien téléphonique – pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.
• Tests AssessFirst – pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
• Entretien avec la RH – pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
• Entretien physique avec le Directeur d’Agence – pour échanger sur le poste, l’équipe et les missions.