Assistant RH d'agence F/H

Aber Proprete; Saint-Herblain; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Aber Proprete, agence de Saint-Herblain, recherche un(e) assistant(e) RH à temps plein pour soutenir l'équipe locale. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur d'agence et participerez au recrutement, à la gestion administrative du personnel et à la saisie de la paie.

Des missions ponctuelles d'appui sur d'autres dossiers RH et sécurité sur site peuvent être confiées selon les besoins de l'équipe.

Qualifications

• Expérience en RH d'agence souhaitée.
• Connaissance des processus recrutement et administration du personnel.
• Maîtrise des obligations liées à la paie et aux DPAE.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Diffusion d'annonces et préqualification des CV.
• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
• Réalisation des DPAE et vérification des autorisations de travail.
• Saisie des éléments variables de paie et suivi des pointages.
• Rédaction de courriers administratifs et gestion des documents sécurité sur site.

Connaissances

Recrutement

Gestion administrative

Paie

Contrats de travail

DPAE

Suivi échéances

Description du poste

Notre agence de Saint Herblainrecrute un.e assistant.e RH d'agence à temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Saint Herblain composée de 2 assistantes d'agence, de 4 managers de proximité et un responsable d’exploitation.

Vous aurez notamment pour missions :

Aide au recrutement :

• Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
• Sélection des CVs et préqualification.
• Alimentation du vivier de candidats.
• Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
• Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.

Gestion administrative du personnel :

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
• Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel.
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
• Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …)
• Rédaction de courriers administratifs courants

Saisie de la paie :

• Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (220 agents de propreté à temps partiels)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social

• Rédaction des fiches de postes.
• Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés.
• Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site.

La maitrise de l'anglais serait un + !

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.