Assistant d’Agence BTP — CDI, Immobilier & Administration

Michael Page (France); France; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Avantages selon politique entreprise

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant Agence BTP H/F pour accompagner une agence immobilière basée à Villeneuve-Loubet. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des dossiers et la coordination des plannings des équipes.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des commandes et des paiements, et vous participez à l’organisation des réunions et à la rédaction des compte-rendus.

Qualifications

• Formation administrative ou équivalente requise.
• Maîtrise des outils informatiques courants (suite Office).
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Coordonner les plannings et rendez-vous des équipes.
• Suivre les commandes et les approvisionnements.
• Traiter les courriers et communications externes.
• Maintenir les bases de données et documents administratifs.
• Suivre les factures et les paiements avec les équipes comptables.
• Rédiger les comptes rendus et participer aux réunions.

Connaissances

Organisation et priorisation

Communication écrite et orale

Sens du service client

Formation

Formation administrative ou équivalente

Outils

Office Suite

Description du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant Agence BTP H/F pour accompagner une agence immobilière basée à Villeneuve-Loubet. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des dossiers et la coordination des plannings des équipes.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des commandes et des paiements, et vous participez à l’organisation des réunions et à la rédaction des compte-rendus.