Assistante d'agence H/F

Groupe Léon Grosse; Bron; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Groupe Léon Grosse, agence IRIS Rhône-Alpes à Bron, recrute un assistant administratif et travaux. Vous soutenez le directeur d’agence et gérez les tâches administratives liées aux sous-traitants, au courrier, à l’agenda et à l’organisation des réunions.

Diplômé d’un Bac+2 avec 3 ans d’expérience dans le BTP, vous faites preuve de discrétion, d’efficacité et d’autonomie, et maîtrisez les outils informatiques, idéalement la suite Google.

Qualificações

• Bac+2 exigé et au moins 3 ans d'expérience en assistanat (métier/ Travaux ou administratif).
• Maîtrise des outils informatiques, suite Google idéal.
• Discrétion et sens du service attendus.
• Polyvalence et autonomie requises.

Responsabilidades

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports.

Conhecimentos

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Formação académica

Bac+2

Ferramentas

Suite Google

Descrição da oferta de emprego

Qui recrute?

La Direction Nationale IRIS est dédiée aux travaux de logements en sites occupés, pour des clients publics et privés.

IRIS Rhône-Alpes, notre agence Léon Grosse basée à Bron (69), cherche à renforcer ses équipes dans le cadre de son développement.

Vos responsabilités

Rattaché au directeur d’agence, vos principales missions sont de :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider les pointages des équipes ;
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires d’équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Profil recherché

Diplômé d’un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d’expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Envie de nous rejoindre?

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !