Assistant d'agence — Accueil, Administration et Événements

CER FRANCE - AGC VENDEE

Sainte-Gemme-la-Plaine

Hybrid

EUR 20,000 - 27,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

25 jours de congés payés + 22 jours de

Télétravail possible 2 jours/mois

Mutuelle prise en charge 75%

Job summary

CER FRANCE - AGC VENDEE recrute pour son agence de Ste Gemme. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, répondrez aux demandes et gérerez les agendas et rendez-vous en coordination avec l’équipe. Vous assistrez administrativement, organiserez les espaces de réunion et les événements.

Des connaissances en comptabilité seraient appréciées, vous relancerez les clients et suivrez les dossiers; vous animerez ponctuellement la vie de l’agence et contribuerez aux activités locales.

Qualifications

Formation en assistanat et/ou comptabilité.
Expérience sur un poste similaire.
Bon relationnel et écoute, adaptabilité et empathie.

Responsibilities

Assurer l’accueil téléphonique et physique des adhérents, prospects et fournisseurs.
Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs.
Participer à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous.
Assister administrativement les collègues de l’agence.
Organiser les espaces de réunion et les événements.
Affranchir et distribuer le courrier et gérer la boîte mail générique.
Connaissances en comptabilité appréciées pour certaines tâches.
Relancer les clients et suivre les dossiers administratifs.