Assistant d'Agence

Stelliant; Orléans; Hybrid; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant 8€ / jour

Mutuelle familiale

Accord d'intéressement Groupe

Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine

Job summary

Stelliant recherche un Assistant d'Agence pour son agence d'Orléans. CDI, temps plein 35h/semaine, horaires 9h-12h30 / 13h30-17h00. Vous assurez l'accueil téléphonique, la saisie des ouvertures de dossiers, la planification des rendez-vous et le suivi des portails des assurances.

Vous garantissez les pièces pour la facturation et effectuez les relances des factures impayées, tout en réalisant diverses tâches administratives.

Qualifications

• De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
• Maîtrise d'Outlook et d'Excel, organisation et rigueur attendues.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.
• Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargés d'affaires.
• Assurer le suivi des portails des assurances.
• Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations et leur transmission sur les portails des assurances.
• Relancer les factures impayées par téléphone et courrier.
• Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Skills

Service client

Réactivité

Autonomie

Outlook

Excel

Organisation

Rigueur

Education

BAC+2

Tools

Outlook

Excel

Job description

## Assistant d'AgencePostuler: Ingré: Temps plein: Offre publiée il y a 5 jours: DAR1227Le Groupe Stelliant, acteur français majeur des services à l'assurance, recrute pour sa filiale **AAD PHENIX II**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), **un Assistant d'Agence (H/F)** pour son agence de **Orléans**. Rattaché(e) au Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence. Vous êtes chargé(e) de : * Assurer l'accueil téléphonique.* Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.* Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.* Assurer le suivi des différents portails des assurances.* Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.* Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).* Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures). Poste à pourvoir dès que possible en en CDI. Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00 Fourchette de salaire entre 2 000 et 2 100 euros brut mensuel **Avantages**: - Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale) - Mutuelle familiale- Accord d'intéressement Groupe- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail ## Profil : De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral. Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment ou de l'expertise.Votre profil correspond ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.Le groupe Stelliant valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.### Qui sommes-nousLe groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 3200 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international. Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux. Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.