Assistant d'Accueil & Administratif — Campus PME

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche un Assistant d'Accueil et Administratif pour accompagner les équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée au campus.

Sous l'autorité du Directeur du CFA, vous assurez un accueil chaleureux, la gestion du courrier et le suivi des procédures internes. Maîtrise de Yparéo et archivage des dossiers exigés. Expérience de 5 ans en PME centre de formation conseillée.

Qualifications

• Expérience professionnelle: 5 ans en PME centre de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
• Connaissance de l'enregistrement et tri du courrier, du courrier et affranchissement.

Responsabilités

• Accueil, communication & organisation de l'information: accueillir physiquement et au téléphone, informer et orienter, archiver les dossiers.
• Gérer le logiciel métier: utiliser Yparéo pour traiter les demandes et mettre à jour les données, archivage des dossiers.
• Logistique & gestion administrative: traitement du courrier, suivi des procédures internes et soutien des référentes métiers (contrats, conventions et prestations).

Connaissances

Organisation du travail

Autonomie

Rigueur

Ponctualité

Outils

Yparéo ERP

Description du poste

Chartres-Emplois recherche un Assistant d'Accueil et Administratif pour accompagner les équipes, apprenants et partenaires durant la période de rentrée au campus.

Sous l'autorité du Directeur du CFA, vous assurez un accueil chaleureux, la gestion du courrier et le suivi des procédures internes. Maîtrise de Yparéo et archivage des dossiers exigés. Expérience de 5 ans en PME centre de formation conseillée.