Assistant Copropriété – Soutien Gestionnaire & Assemblées

SAS CITYA IMMOBILIER; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, leader de l’administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles en Île-de-France.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Expérience en accueil client et téléphonique souhaitée.
• Connaissance de la gestion de copropriété est un plus.
• Capacité à préparer des assemblées générales et à rédiger des PV.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction PV

Suivi dossiers

Description du poste

Citya Immobilier, leader de l’administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles en Île-de-France.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.