Assistant Copropriété – Organisation, Assemblées & Suivi

citya immobilier; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un assistant de gestion pour le service copropriété en Île-de-France. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil et la coordination des assemblées générales.

Des missions variées liées au secrétariat, à la rédaction des PV et au traitement des urgences vous attendent, avec une forte exigence organisationnelle et un sens du service client.

Qualifications

• Formation requise BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur poste similaire (stage accepté).
• Sens de l'organisation et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier recherche un assistant de gestion pour le service copropriété en Île-de-France. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil et la coordination des assemblées générales.

Des missions variées liées au secrétariat, à la rédaction des PV et au traitement des urgences vous attendent, avec une forte exigence organisationnelle et un sens du service client.