Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées Générales

citya immobilier; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi des sinistres et de l’avancement des dossiers.

Formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, première expérience

Qualifications

• De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Connaissances

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et assurez le suivi des sinistres et de l’avancement des dossiers.

Formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, première expérience