Assistant Copropriété H/F

Kermarrec Syndic; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Kermarrec, acteur global de l'immobilier, recherche un Assistant Copropriété pour notre agence Nantaise en CDI.

Vous assisterez le gestionnaire et le comptable dans les tâches administratives, juridiques et techniques liées au parc d'immeubles confié à l'équipe, avec une organisation rigoureuse et une forte orientation service.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en copropriété.
• Connaissances solides en copropriété et gestion administrative.
• Rigueur, organisation et réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires et la gestion des demandes.
• Préparer les assemblées générales (planning, convocations, envois) et diffusion des PV.
• Suivre les déclarations de sinistres et les interventions techniques avec les prestataires.
• Coordonner les contrats d'entretien et demandes de devis.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille.

Connaissances

Expérience copropriété

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Offre n° 7372620
Assistant Copropriété H/F

POSTE : Assistant Copropriété H/F DÉCRIPTION :Nous recherchons dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, un-e Assistant-e Copropriété pour notre agence Nantaise. Vous serez chargé-e d'assister le gestionnaire ainsi que le comptable dans les tâches administratives, juridiques et techniques de la gestion du parc d'immeubles confié à l'équipe. A ce titre, vous devez :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion des demandes des copropriétaires (mails, courriers et suivi des dossiers).
• Préparer les assemblées générales (gestion des plannings, convocations, envois), diffusion des procès-verbaux et suivi des décisions d'AG.
• Coordonner les interventions techniques : suivi des contrats d'entretien, demandes de devis et d'interventions auprès des entreprises et prestataires.
• Suivre les déclarations des sinistres dommages-ouvrages et multirisques immeubles.
• Contribuer de façon active à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille.

PROFIL :Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire et possédez de solides connaissances en copropriété. Vous disposez d'un Bac +2 minimum et êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous possédez une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous permettant de communiquer efficacement avec votre équipe, les copropriétaires et les entreprises fournisseurs.

Quelques informations additionnelles :

• Poste en CDD, temps plein
• Processus de recrutement : 1 entretien téléphonique et 1 à 2 entretiens en face à face ou en visioconférence. Au travers de ses recrutements, le Groupe Kermarrec met en oeuvre une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Le Groupe Kermarrec, acteur global de l'immobilier, implanté depuis 40 ans sur l'ensemble des territoires bretons poursuit son développement & renforce ses équipes. Au coeur de cette dynamique, l'activité syndic de copropriété vient compléter l'expertise du Groupe et incarner une vision de l'immobilier durable, responsable et de proximité. Nos équipes accompagnent au quotidien les copropriétaires dans la gestion technique, financière et administrative de leurs immeubles, avec une exigenc...