Assistant(e) copropriété (H/F)

CABINET BRAS; Nantes; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Budget bien-être (yoga, sophrologie)

Résumé du poste

CABINET BRAS recherche un(e) assistant(e) copropriété (H/F) à Nantes. Vous gérerez l'accueil des clients et partenaires, organiserez les agendas et suivrez le quotidien des immeubles.

Vous rédigerez les courriers, convocation d’AG et PV, tout en assurant le lien avec les fournisseurs et les services techniques. Une première expérience en copropriété est souhaitable; sens du relationnel et travail d'équipe indispensables.

Qualifications

• Première expérience réussie en assistant(e) de copropriété.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires (physique et téléphonique).
• Organiser les agendas et suivre la vie courante des immeubles.
• Rédiger et diffuser les courriers et convocations d’AG.
• Gérer les ordres de service et les devis.
• Relancer les fournisseurs et suivre les dossiers DO.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et les PV.

Connaissances

Gestion copropriété

Relation clients

Organisation

Diplomatie

Description du poste

Offre n° 213VYCW
Assistant(e) copropriété (H/F)

Ton rôle au sein de l'équipe

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires (fournisseurs, conseils syndicaux)
• Organisation des agendasGestion courante & Suivi technique : Tu est au cœur de la vie des immeubles.
• Création des ordres de service
• Lancement des demandes de devis
• Relance les fournisseurs
• Mise à jour les carnets d'entretien
• Gestion et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage (DO).
• Rédaction des courriers courants
• Préparation et envoi des convocations d'AG
• Rédaction et diffusion les procès-verbaux (Neoteem)

Le profil recherché pour ce posteAu-delà de tes compétences, c'est ton aisance relationnelle et ton esprit d'équipe qui nous donneront envie d'avancer avec toi :

• La maîtrise métier : Tu as déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriété et tu es à l'aise avec le rythme des AG, le suivi des dossiers et la relation clients/fournisseurs.
• L'esprit d'équipe : Tu t'épanouis dans un environnement collaboratif basé sur la confiance, le partage d'informations et la transparence.
• L'aisance relationnelle : Véritable ambassadeur(drice) de l'agence, ton sens de l'écoute, ta diplomatie et ta réactivité sont tes meilleurs atouts au quotidien.
• L'organisation : Rigoureux(se) et méthodique, tu sais planifier tes priorités tout en restant agile face aux demandes de nos clients.

Notre process de recrutementEt une fois que tu as candidaté, comment ça se passe ?Notre process : Simple, fluide et réactifParce que ton temps est précieux, notre parcours de recrutement se veut efficace et transparent :

• L'échange téléphonique : Un premier contact avec Lauriane ou Maud (chargées des ressources humaines) pour faire connaissance et aligner nos attentes.
• L'entretien physique : Un moment d'échange approfondi autour de ton parcours et de notre culture d'entreprise.
• La rencontre managériale : Un rendez-vous avec tes futurs managers pour te projeter concrètement dans tes futures fonctions.

Les infos pratiquesLes poste en quelques mots :

• Contrat : CDI (temps plein)
• Timing : Dès que possible
• Lieu : 50 route de Vannes - 44100 Nantes (Hyper accessible : au pied de la ligne 3 du tram, arrêt Longchamp. Tu trouveras tout ce qu'il faut à proximité immédiate pour tes pauses déj' : boulangeries, supérette Casino...)

Les + BRAS Immobilier

• Possibilité de télétravail pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Budget annuel dédié au bien-être des collaborateurs avec des activités proposées à la demande des équipes (yoga, sophrologie, etc.)

Et la rémunération ? Ton expertise et ton engagement méritent d'être valorisés. Nous proposons une rémunération attractive, cohérente avec ton profil, ouverte à la discussion et fixée en toute transparence.

Dans le cadre de notre politique diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Code des marchés publics
• Piloter la préparation de travaux

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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