Assistant Copropriété H/F

CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER; Montpellier; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération fixe sur 13 mois

Intéressement et participation

27 jours de congés payés + RTT et un C

Compte Epargne Temps

Avantages CSE, tickets restaurants

Job summary

Crédit Agricole Immobilier, basé à Montpellier, recherche un Assistant Copropriété pour soutenir le gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. Vous assurerez le secrétariat, préparerez les assemblées et assurerez le suivi administratif et technique quotidien.

Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent, vous êtes organisé, polyvalent et réactif; vous maîtrisez le Pack Office et, si possible, Thetrawin.

Qualifications

• Formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent.
• Idéalement une première expérience professionnelle dans l'immobilier.
• Sens de l'organisation, polyvalence, disponibilité et réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office, Thetrawin serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant et le classement.
• Préparer les dossiers d'Assemblées Générales et notifier les procès-verbaux.
• Mettre sous pli et envoyer le courrier, traiter les problèmes de gestion courante.
• Préparer et assister aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales, suivre les dossiers comptables et les sinistres.

Skills

Organisation

Polyvalence

Gestion des priorités

Communication

Education

Baccalauréat ou équivalent (BAC secrétariat)

Tools

Pack Office

Thetrawin

Job description

Les missions du poste

Nous vous offrons :

• Un environnement professionnel basé sur l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales.
• Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.
• L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.

Nous sommes :

L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.

Crédit Agricole Services Immobiliers, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences.

Nos 3 ambitions principales portent sur :

• Le développement de l'activité d'Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d'en faire l'opérateur pour leurs clients.
• La production des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.
• La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d'une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.

Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés.

Vos missions principales :

1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC

• Assurer le secrétariat courant et le classement
• Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux)
• Mettre sous pli et envoi du courrier
• Traiter directement les problèmes de gestion courante

2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS

• Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales
• Préparer et vérifier des pochettes comptables
• Déclarer et suivre les sinistres
• Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale
• Répondre aux courriers
• Saisir les index eau
• Mettre à jour la GEID
• Souscrire les assurances DO pour travaux
• Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
• Commander le FUEL
• Résoudre des problèmes techniques

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée par des missions spécifiques précisées dans le plan annuel d'objectifs.

Le profil recherché

Vous nous apportez :Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier :Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactifVous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suiviVous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que le Pack Office La connaissance de l'outil métier Thetrawin serait un atout supplémentaire

Bienvenue chez CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER

Nous vous offrez :Un environnement professionnel basé sur l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales.Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.Nous sommes : L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée. Crédit Agricole Services Immobiliers, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur :Le développement de l'activité d'Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d'en faire l'opérateur pour leurs clients. La production des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques. La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d'une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Mais aussi...

• Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
• Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
• 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
• Avantages CSE, tickets restaurants, ...

Vous nous apportez :

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier :
• Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactif
• Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que le Pack Office
• La connaissance de l'outil métier Thetrawin serait un atout supplémentaire