Assistant(e) Copropriété H/F

Crédit Agricole SA; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Crédit Agricole Immobilier recherche un Assistant(e) Copropriété pour épauler le Gestionnaire Copropriété dans l’administration, le suivi financier et technique des immeubles. Vous assurerez la gestion des courriers et appels, rédigerez et enverrez les convocations et les PV, suivrez les devis et les interventions des prestataires et accueillerez les copropriétaires lors des rendez‑vous.

Formation supérieure en immobilier ou droit et une première expérience permettent d’intégrer une équipe

Qualifications

• Connaissance de la législation relative à la copropriété
• Première expérience sur un poste similaire
• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne aisance relationnelle écrite et orale

Responsibilities

• Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées
• Saisir, rédiger et envoyer les PV d’Assemblées et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers

Skills

Connaissance de la copropriété

Education

BTS / École de commerce / IUT en immobilier ou droit

Job description

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier

Intitulé du poste

Assistant(e) Copropriété H/F

Crédit Agricole Immobilier, à travers sa filiale Crédit Agricole Services immobiliers, accompagne les clients particuliers à chaque étape de leurs projets immobiliers. Spécialiste de l’administration de biens, Crédit Agricole Services Immobiliers conçoit des services de location, transaction, gestion locative ou encore syndic de copropriétés distribués par les réseaux d’agences immobilières Square Habitat Crédit Agricole.

Rattaché au Responsable Copropriété ou Directeur d’Agence, vous soutenez le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.

En tant qu'Assistant(e) Copropriétés, vous aurez pour missions principales de :

• Assurer la gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
• Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
• Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d’Assemblées Générales et de réunions
• Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
• Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
• Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers

Compléments

Parce qu’être en situation d’handicap n’est pas un handicap en entreprise, nous, Crédit Agricole Immobilier, ouvrons nos métiers à tous les talents, sans exception.

Formation / Spécialisation

De formation supérieure (BTS, école de commerce, IUT) dans le domaine immobilier, en droit ou équivalent.

Expérience

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur le même type de poste.

Compétences recherchées

Compétences techniques :

• Connaissance de la législation relative à la copropriété

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l'organisation et des priorités
• Adaptabilité
• Sens du service client
• Aisance relationnelle (écrit et oral)
• Gestion du stress

Entité

Filiale du groupe Crédit Agricole, Crédit Agricole Immobilier est un acteur global de l'immobilier qui accompagne les particuliers, les entreprises et les collectivités dans la réalisation de tous leurs projets immobiliers.

Bénéficiant d'un solide ancrage territorial, Crédit Agricole Immobilier s'appuie sur trois métiers : les services immobiliers aux particuliers (transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété, rénovation), la promotion immobilière et le property management, activité dont Crédit Agricole Immobilier est leader en France.

Plus de 1 700 collaborateurs contribuent à l'émergence d'un immobilier responsable, créateur de valeur et accélérateur d'inclusivité. Fortement engagé en faveur de la biodiversité et de la diminution de l'empreinte carbone de ses activités, Crédit Agricole Immobilier est, membre de l'association et administrateur du Conseil international biodiversité & immobilier (CIBI), adhérent du Booster des Energies renouvelables et de récupération du bâtiment (ENR&R) et soutient le projet pour le développement du Bâtiment Bas Carbone (BBCA).

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.