Assistant Copropriété (H/F)

Nextep HR; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville de Montpellier un assistant de copropriété. Vous intègrerez une équipe avec une comptable et un gestionnaire et serez chargé de la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés, notamment l'organisation des assemblées et la diffusion des convocations et procès-verbaux.

Ce poste requiert au moins 2 ans d'expérience, un bon relationnel et le permis B.

Qualifications

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Qualités relationnelles élevées, rigueur et professionnalisme.
• Permis B obligatoire.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon sens du service et diplomatie.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille de copropriétés et suivre le calendrier des assemblées.
• Réserver les salles et diffuser convocations et procès-verbaux.
• Mettre en oeuvre les résolutions sous directives du gestionnaire.
• Demander devis et ordres de service pour la gestion courante, suivi.
• Rédiger circulaires et courriers de base.
• Gérer les sinistres et les assurances Dommage-Ouvrage.
• Gestion des clés/bips et des documents administratifs.
• Traiter quotidiennement les appels téléphoniques et mails.
• Classer et archiver les papiers ponctuels.

Skills

Expérience 2 ans

Bon relationnel

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Permis B

Job description

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

Vous justifies d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Permis B obligatoire.

Avantages

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