Assistant Copropriété (H/F)

Nextep HR; Bayonne; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nextep HR recrute pour l'un de ses partenaires un assistant de copropriété au centre-ville, rattaché à une équipe avec une Comptable et un gestionnaire. Vous gérez un portefeuille de copropriétés et assurez la tenue des assemblées, les communications et le suivi des résolutions.

Les missions incluent la gestion administrative, le classement des documents, et le relationnel quotidien avec les intervenants. Permis B obligatoire; expérience minimale de 2 ans requise.

Formación

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Permis B obligatoire.
• Qualités relationnelles excellentes, rigueur, réactivité et professionnalisme.

Responsabilidades

• Gérer le calendrier des assemblées générales et réserver les salles.
• Diffuser convocations et procès-verbaux; mise en œuvre des résolutions du gestionnaire.
• Demander devis et ordres de services pour la gestion courante et le suivi.
• Rédiger circulaires et courriers; gérer les sinistres et assurances Dommage-Ouvrage.
• Gérer les clés/bips; traitement quotidien appels et mails; archivage.

Conocimientos

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Descripción del empleo

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

Vous justifies d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Permis B obligatoire.

Avantages

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