Assistant Copropriété (H/F)

Nextep HR; Perpignan; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville de Perpignan un assistant de copropriété H/F. Vous intègrerez une équipe avec une Comptable et un gestionnaire et assurerez la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions incluent le calendrier des assemblées, la réservation des salles, la diffusion des convocations et PV, la mise en œuvre des résolutions, les devis et ordres de services, la rédaction des courriers, la gestion des sinistres et des assurances

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Permis B obligatoire.
• Bon relationnel et professionnalisme.

Responsibilities

• Calendrier des assemblées générales et réservation des salles.
• Diffusion des convocations et procès-verbaux.
• Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire.
• Demandes de devis et ordres de services pour la gestion courante.
• Rédaction des circulaires et courriers de base.
• Gestion des sinistres et des assurances Dommage-Ouvrage.
• Gestion des clés et bips.
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
• Classement et archivage papiers ponctuels.

Skills

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Tools

Suite bureautique

Job description

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'un gestionnaire et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
• Réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels

Profil recherché

Vous justifies d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme. Permis B obligatoire.

Avantages

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