Assistant Copropriété – Gestion et Assemblées

Nextep HR; Bayonne; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nextep HR recrute pour l'un de ses partenaires un assistant de copropriété au centre-ville, rattaché à une équipe avec une Comptable et un gestionnaire. Vous gérez un portefeuille de copropriétés et assurez la tenue des assemblées, les communications et le suivi des résolutions.

Les missions incluent la gestion administrative, le classement des documents, et le relationnel quotidien avec les intervenants. Permis B obligatoire; expérience minimale de 2 ans requise.

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Permis B obligatoire.
• Qualités relationnelles excellentes, rigueur, réactivité et professionnalisme.

Aufgaben

• Gérer le calendrier des assemblées générales et réserver les salles.
• Diffuser convocations et procès-verbaux; mise en œuvre des résolutions du gestionnaire.
• Demander devis et ordres de services pour la gestion courante et le suivi.
• Rédiger circulaires et courriers; gérer les sinistres et assurances Dommage-Ouvrage.
• Gérer les clés/bips; traitement quotidien appels et mails; archivage.

Kenntnisse

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Jobbeschreibung

Nextep HR recrute pour l'un de ses partenaires un assistant de copropriété au centre-ville, rattaché à une équipe avec une Comptable et un gestionnaire. Vous gérez un portefeuille de copropriétés et assurez la tenue des assemblées, les communications et le suivi des résolutions.

Les missions incluent la gestion administrative, le classement des documents, et le relationnel quotidien avec les intervenants. Permis B obligatoire; expérience minimale de 2 ans requise.