Assistant Copropriété – Gestion & Coordination Pro

Nextep HR; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville de Montpellier un assistant de copropriété. Vous intègrerez une équipe avec une comptable et un gestionnaire et serez chargé de la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés, notamment l'organisation des assemblées et la diffusion des convocations et procès-verbaux.

Ce poste requiert au moins 2 ans d'expérience, un bon relationnel et le permis B.

Qualifications

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Qualités relationnelles élevées, rigueur et professionnalisme.
• Permis B obligatoire.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon sens du service et diplomatie.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille de copropriétés et suivre le calendrier des assemblées.
• Réserver les salles et diffuser convocations et procès-verbaux.
• Mettre en oeuvre les résolutions sous directives du gestionnaire.
• Demander devis et ordres de service pour la gestion courante, suivi.
• Rédiger circulaires et courriers de base.
• Gérer les sinistres et les assurances Dommage-Ouvrage.
• Gestion des clés/bips et des documents administratifs.
• Traiter quotidiennement les appels téléphoniques et mails.
• Classer et archiver les papiers ponctuels.

Skills

Expérience 2 ans

Bon relationnel

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Permis B

Job description

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville de Montpellier un assistant de copropriété. Vous intègrerez une équipe avec une comptable et un gestionnaire et serez chargé de la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés, notamment l'organisation des assemblées et la diffusion des convocations et procès-verbaux.

Ce poste requiert au moins 2 ans d'expérience, un bon relationnel et le permis B.