Assistant Copropriété – Gestion de Portefeuilles & Administration

Nextep HR; Pessac; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe comprenant une Comptable et un gestionnaire, et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions incluent le calendrier des assemblées générales, réservation de salles, diffusion des convocations et PV, et exécution des résolutions sous directive du gestionnaire. Permis B obligatoire.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales.
• Réservation des salles si nécessaire.
• Diffusion des convocations et procès-verbaux.
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire.
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi.
• Rédaction des circulaires et courriers de base.
• Gestion des sinistres.
• Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage.
• Gestion des clés/bips.
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
• Classement et archivage papiers ponctuels.

Skills

Relation client

Rigueur

Réactivité

Professionnalisme

Job description

Nextep HR recherche pour l'un de ses partenaires situé au centre-ville un assistant de copropriété H/F. Vous intégrerez une équipe comprenant une Comptable et un gestionnaire, et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions incluent le calendrier des assemblées générales, réservation de salles, diffusion des convocations et PV, et exécution des résolutions sous directive du gestionnaire. Permis B obligatoire.