Assistant Copropriété — Gestion d'Immeubles & Assemblées

Interim Nation; Vaujours; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Interim Nation recrute pour un cabinet immobilier situé à Vaujours (93) un Assistant copropriété en vue de CDI. Vous assisterez le Responsable de copropriété sur un portefeuille de 46 immeubles et 810 lots.

Vous assurerez convocation des AG, rédaction et diffusion des PV, gestion des sinistres, devis et contrats, traitement du courrier et des ordres de services, classement et archivage, relation avec les copropriétaires et les intervenants, et réception des clients.

Qualifications

• Bac +2 en professions immobilières exigé ou équivalent.
• Expérience minimale de 4 ans en assistanat de copropriété.
• Maîtrise ou bonne connaissance du logiciel ICS appréciée.

Responsabilités

• Convocation des Assemblées Générales et gestion des PV.
• Rédaction et diffusion des PV d'AG.
• Gestion des sinistres et suivi des dossiers.
• Demande de devis et contrats auprès des prestataires.
• Traitement des courriers et ordres de services.
• Classement et archivage des documents.
• Relation avec le CS, les copropriétaires, et les intervenants.
• Réception des clients et orientation des demandes.

Connaissances

Assistante copropriété

Organisation

Formation

Bac +2 en professions immobilières

Outils

ICS

Description du poste

Interim Nation recrute pour un cabinet immobilier situé à Vaujours (93) un Assistant copropriété en vue de CDI. Vous assisterez le Responsable de copropriété sur un portefeuille de 46 immeubles et 810 lots.

Vous assurerez convocation des AG, rédaction et diffusion des PV, gestion des sinistres, devis et contrats, traitement du courrier et des ordres de services, classement et archivage, relation avec les copropriétaires et les intervenants, et réception des clients.