Assistant Copropriété — Télétravail et Gestion Propriétés

Oralia; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété pour être rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDD. Vous contribuerez à convocation des assemblées, à la mise à jour des carnets d’entretien et à la gestion des sinistres, tout en garantissant la satisfaction client.

Vous possédez un Bac+2 immobilier ou assistanat, un bon sens du service et un bon relationnel; vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) pour prioriser les tâches quotidiennes.

Qualifications

• Bac+2 de type immobilier ou assistanat exigé.
• Excellente orientation service et sens du relationnel.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités requises.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal.
• Mettre à jour les carnets d’entretien.
• Établir les états datés en lien avec le service comptable.
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients.
• Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers.
• Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété.
• Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
• Être garant de la satisfaction des clients.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier ou assistanat

Description du poste

Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété pour être rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDD. Vous contribuerez à convocation des assemblées, à la mise à jour des carnets d’entretien et à la gestion des sinistres, tout en garantissant la satisfaction client.

Vous possédez un Bac+2 immobilier ou assistanat, un bon sens du service et un bon relationnel; vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) pour prioriser les tâches quotidiennes.